|
|
|
Tapahtuman/juhlan
onnistumisen perusteesit |
| |
|
 |
Tapahtuma-/juhlapaikka |
|
|
Vuokratila vai ravintola? Valinta on
yleensä riippuvainen tapahtuman luonteesta ja
ohjelmasta. |
|
|
|
|
|
Tekijänoikeusasiat |
|
|
Musiikin esittämisestä ja soittamisesta pitää
ilmoittaa Teosto ry:lle asianmukaisella
lomakkeella. Tapahtuman järjestäjä on aina
viime kädessä tästä vastuussa.
Tarvittavat ilmoitukset yleensä hoitaa
ohjelmapalveluyritys. |
|
|
|
|
|
Aikataulu ja kutsut |
|
|
Aikataulut ja kutsut kannattaa tehdä
hyvissä ajoin, mahdollisimman tarkasti ja
todenmukaiseksi, mutta myös joustaviksi.
Kutsuja voi lähettää nykyään monessa muodossa,
kirjeenä, äänikirjeenä tai sähköisessä
muodossa, kuten e-mail, CD-Rom normaali- tai käyntikorttikoossa. CD-Rom-levylle voi
pakata paitsi kutsun myös tietoa juhlasta ja kutsun
esittäjästä nettilinkkeineen yms.
CD-kutsu toimii näin samalla
markkinointivälineenä ja muistona
tapahtumasta. |
|
|
|
|
|
Äänentoisto
ja valot |
|
|
Oikean tunnelman
takaamiseksi ja tilaisuuden onnistumiseksi on
etukäteen huolehdittava tarpeellisesta
äänentoistosta ja valaistuksesta. |
| |
|
|
|
Somistus |
|
|
Kun suunnitellaan teemaohjelmaa, tila
vaatii yleensä lisärekvisiittaa tai
täydellisen teeman mukaisen somistuksen ja
tarvitaan myös muuta rekvisiittaa. Tässä
asiassa kannattaa turvautua ohjelmapalvelun apuun. |
| |
|
|
|
Ruokailu |
|
|
Ruokailun aikataulutuksessa ja suunnittelussa
ravintola, catering-yritys tai ohjelmapalvelun
tarjoaja ovat avuksi. |
| |
|
|
|
Tervetulopuhe |
|
|
Lyhyt, iloinen tervetulopuhe ilman turhaa
jäykkyyttä on varmasti paikallaan
juhlalle skoolatessa. Tervetulopuheen
yhteydessä on hyvä tiedottaa vieraille
toiletti- ja tupakointipaikat sekä
poistumistiet ulos. |
|
|
|
|
|
Alkudrinkki |
|
|
Mieleenpainuva, raikas alkujuoma juhlalle/tapahtumalle, vieraille tai isännille
juhlistaa iltaa. |
| |
|
|
|
Taustamusiikki |
|
|
Vieraiden
saapuessa ja esiintymisten välissä hiljainen
taustamusiikki antaa tunnelmaa. |
| |
|
|
|
Esiintyjien
ohjelmanumerot |
|
|
Esiintyjien
ohjelmanumerot on tärkeää ajoittaa oikein,
siis oikea esitys oikeassa paikassa.
Tärkeää on muistaa myös esiintyjien
taukotilat, ruokailu ja juomat. |
| |
|
|
|
Puheet
|
|
|
Puheet on myös syytä aikatauluttaa ja
ottaa huomioon mahdolliset yllätyspuheet.
Ruokalajien väliin puheet usein sopivat hyvin,
kunhan otetaan huomioon, milloin tarjoilijat
voivat korjata astiat. |
| |
|
|
|
Tauot |
|
|
Pääruoan jälkeen ohjelmatauko kuuluu asiaan,
sillä viimeistään silloin vieraat haluavat jaloitella,
käydä tarpeillaan tai tupakalla. |
| |
|
|
|
Yllätysohjelmat |
|
|
Yllätysohjelma on varmasti aina mieluinen, esim.
ilotulitus,
yllätysesiintyjä, laulu päivänsankarille jne. |
| |
|
|
|
Kisailut,
visailut ja leikit
|
|
|
Leikkimieliset kisailut piristävät
juhlaa/tapahtumaa ja antavat sille oman
ilmeen. Kisailun merkeissä vieraat tutustuvat
toisiinsa. Palkinnot voivat olla esim.
yrityslahjoja. Teeman mukaan
suunnitellut kisat luovat mukavasti
jännitystä. |
|
|
|
|
|
Tanssi- tai
teemamusiikki vuokratiloissa |
|
|
Tanssimusiikkia soittamaan kannattaa tilata
ammattilaisorkesteri tai -tiskijukka, jotta
tapahtuman järjestäjä ei joutuisi noloihin
tilanteisiin huonojen esitysten takia. |
| |
|
|
|
Päätössanat ja
mahdollinen loppuyllätys
|
| |
Loppusanoilla saadaan juhlaan selvä päätös ja
samalla voidaan tiedottaa jatkosuunnitelmista
ja kuljetuksista. Ilotulitus on mukava
loppuyllätys. Ilotulitus on toisin kuin
luullaan edullinen juhlan kohokohta, joka
muistetaan. Ilotulitusta varten pyydetään
etukäteen lupa. |
| |
|
| |
Iloista mieltä ja onnea tapahtumallenne! |
|
|
